Σημαντική τομή στις συναλλαγές πολιτών και επιχειρήσεων με το Δημόσιο φέρνει η αλλαγή στις διαδικασίες του ΜΙΤΟΣ για τα δικαιολογητικά που καταβάλλονται προς τις δημόσιες υπηρεσίες. Στόχος είναι η κατάργηση της πολυδιάσπασης χαρτιών και πιστοποιητικών και η αντικατάστασή τους, όπου αυτό είναι εφικτό, από μία απλή υπεύθυνη δήλωση. Πρόκειται για παρέμβαση που φιλοδοξεί να περιορίσει τη γραφειοκρατία, να επιταχύνει τις διαδικασίες και να μειώσει το διοικητικό βάρος για πολίτες και φορείς.
Στο επίκεντρο της μεταρρύθμισης βρίσκονται 25 δικαιολογητικά, τα οποία πλέον δεν θα απαιτούνται σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή, αλλά θα αντικαθίστανται από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου. Η αλλαγή εντάσσεται στη συνολική αναδιάρθρωση των διοικητικών διαδικασιών μέσω του ΜΙΤΟΣ, του Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών, που λειτουργεί ως κεντρική βάση καταγραφής και απλούστευσης των συναλλαγών με το Δημόσιο.
Τι αλλάζει στην πράξη
Με τη νέα ρύθμιση, σε περιπτώσεις όπου μέχρι σήμερα απαιτούνταν η προσκόμιση συγκεκριμένων πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων, ο πολίτης θα μπορεί να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα βεβαιώνει τα απαιτούμενα στοιχεία. Η διοίκηση, εφόσον χρειαστεί, θα έχει τη δυνατότητα διασταύρωσης των στοιχείων μέσω των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων.
Η κατάργηση της υποχρέωσης προσκόμισης 25 δικαιολογητικών επιχειρεί να δώσει τέλος σε μια πρακτική που για χρόνια ταλαιπωρούσε τους συναλλασσόμενους με το Δημόσιο, οδηγώντας σε επαναλαμβανόμενες επισκέψεις σε υπηρεσίες, καθυστερήσεις και διοικητικό κόστος. Πλέον, το βάρος μετατοπίζεται από τη συλλογή εγγράφων στην υπεύθυνη δήλωση και στον εκ των υστέρων έλεγχο, εφόσον αυτός κριθεί απαραίτητος.
Μείωση γραφειοκρατίας και εξοικονόμηση πόρων
Η μεταρρύθμιση συνδέεται άμεσα με την ευρύτερη στρατηγική ψηφιοποίησης και απλοποίησης των διοικητικών διαδικασιών. Η πολυδιάσπαση χαρτιών και πιστοποιητικών αποτελούσε διαχρονικό εμπόδιο στην αποτελεσματική λειτουργία της δημόσιας διοίκησης, δημιουργώντας καθυστερήσεις τόσο για τους πολίτες όσο και για τις ίδιες τις υπηρεσίες.
Με την αντικατάσταση των 25 δικαιολογητικών από μία απλή υπεύθυνη δήλωση, αναμένεται να περιοριστεί σημαντικά ο όγκος των εγγράφων που διακινούνται, να μειωθεί το διοικητικό κόστος και να ενισχυθεί η διαφάνεια, καθώς κάθε διαδικασία θα είναι καταγεγραμμένη στο ΜΙΤΟΣ. Παράλληλα, οι δημόσιοι υπάλληλοι θα μπορούν να επικεντρωθούν σε ουσιαστικότερους ελέγχους και στην ταχύτερη διεκπεραίωση αιτημάτων.
Ευθύνη και έλεγχος
Κομβικό στοιχείο της νέας προσέγγισης είναι η ενίσχυση της ευθύνης του δηλούντος. Η υπεύθυνη δήλωση υποκαθιστά τα δικαιολογητικά, όμως συνοδεύεται από τις προβλεπόμενες κυρώσεις σε περίπτωση ψευδούς δήλωσης. Με αυτόν τον τρόπο, επιχειρείται η εξισορρόπηση μεταξύ απλούστευσης και διασφάλισης της νομιμότητας.
Η παρέμβαση στο ΜΙΤΟΣ σηματοδοτεί ένα ακόμη βήμα προς ένα πιο λειτουργικό και φιλικό προς τον πολίτη κράτος. Το στοίχημα πλέον είναι η ορθή εφαρμογή των αλλαγών στην πράξη και η ουσιαστική αξιοποίηση των εργαλείων διασταύρωσης, ώστε η μείωση των δικαιολογητικών να μεταφραστεί σε πραγματική ανακούφιση για την καθημερινότητα πολιτών και επιχειρήσεων.




















